1、新书到馆验收后，进行总括登记、个别登记，并附发票报销，每月底统计图书收入册数。
2、期刊先接预订凭据登记、报销，逐期收入后用卡片记列，装订后再进行个别登记。报纸不进行个别登记
3、图书注销登记，在个别登记卡上销号，注明注销原因、时间，集中登记注销账。
二、交接验收
1、购进图书须由采购人员核对，列出清单，并经分编人员验收签字后方可入分编室。
2、图书加工完毕，分编室与书库、阅览室、资料室等处均要互相签字交接。
3校内其他部门需要从图书馆内调转图书，须经主管院领导批准，办理有关交接手续。
4工作人员离职时，必须按财产登记箭或公务目录，由接管人员验收，办理移交手续，并备案。
